Privacybeleid

Verkiezingen voor het 39e Wereld Zionisten Congres (Nederland – 2025) Versie 1.0 – Van kracht per april 2025 


1. Inleiding

Deze privacyverklaring beschrijft hoe persoonsgegevens worden verzameld, verwerkt, opgeslagen en verwijderd tijdens de registratie- en stemprocedure voor de verkiezingen van 2025 in Nederland voor het 39e Wereld Zionisten Congres (WZC). Deze verkiezingen worden georganiseerd onder verantwoordelijkheid van de Federatie Nederlandse Zionisten (FNZ), die optreedt als verwerkingsverantwoordelijke in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en andere toepasselijke privacywetgeving.


2. Verwerkingsverantwoordelijke

Naam organisatie: Federatie Nederlandse Zionisten

E-mail: federatiened.zionisten@gmail.com


Functionaris voor Gegevensbescherming (FG):

De heer Shlomi Ashkenazi is benoemd als Functionaris voor Gegevensbescherming (FG) door de kiescommissie van de FNZ.


Taken en verantwoordelijkheden van de FG:

  • Toezicht op naleving van de AVG binnen de organisatie;
  • Adviseren over gegevensbescherming
  • Voorlichting en training van personeel over gegevensverwerking;
  • Aanspreekpunt voor betrokkenen en toezichthoudende autoriteiten;
  • Beoordelen en beperken van risico’s bij gegevensverwerking.


3. Doel en reikwijdte van gegevensverwerking

Persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt voor doeleinden die verband houden met de registratie van stemgerechtigden, veilige toegang tot het stemsysteem en het garanderen van de integriteit van het verkiezingsproces.


Doeleinden omvatten: • Identiteits- en stemgerechtigdheidscontrole;

  • Veilige toegang tot het online stemsysteem;
  • Communicatie over het verkiezingsproces;
  • Archivering t.b.v. controle en integriteit van de verkiezingen.


Reikwijdte van de verwerking: De verwerking betreft het verzamelen, opslaan, gebruiken en verwijderen van gegevens die noodzakelijk zijn voor bovenstaande doeleinden. De gegevens worden niet gebruikt voor andere doelen.


4. Rechtsgrondslag voor gegevensverwerking

Gegevens worden verwerkt op basis van de volgende gronden uit artikel 6 van de AVG:

  • Toestemming (artikel 6, lid 1, sub a): De betrokkene geeft expliciete toestemming voor verwerking.
  • Wettelijke verplichting (artikel 6, lid 1, sub c): Verwerking is nodig voor naleving van wet- of regelgeving.
  • Gerechtvaardigd belang (artikel 6, lid 1, sub f): Verwerking is noodzakelijk voor een eerlijk en transparant verkiezingsproces, mits belangen van de betrokkene niet zwaarder wegen.


5. Categorieën van verzamelde persoonsgegevens

  • Identificatiegegevens: volledige naam, geboortedatum, woonadres;
  • Contactgegevens: e-mailadres, telefoonnummer;
  • Verificatiegegevens: kopieën van ID-documenten (paspoort, rijbewijs); eventueel aanvullend een brief van overheid of nutsbedrijf ter verificatie van het woonadres
  • Verklaringen: bevestiging van woonplaats in Nederland, instemming met het Jeruzalemprogramma, en geen deelname aan andere WZC- of Israëlische verkiezingen;
  • Technische gegevens: IP-adres, apparaatgegevens, CAPTCHA-validatie;
  • Loggegevens: tijdstippen van registratie en stemmen.


6. Verwerkersovereenkomst

Alle gegevens worden opgeslagen op servers in Duitsland via:


Hostingprovider: Hetzner Online GmbH

Locatie: Gunzenhausen, Duitsland


Een verwerkersovereenkomst conform artikel 28 AVG regelt onder meer:

  • Verwerking uitsluitend op instructie van de FNZ
  • Vertrouwelijkheid van medewerkers;
  • Passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen;
  • Geen inschakeling van subverwerkers zonder toestemming;
  • Ondersteuning bij het uitoefenen van rechten van betrokkenen;
  • Beveiligde gegevensverwijdering of terugzending na afloop dienstverlening;
  • Auditmogelijkheden voor naleving.


7. Bewaartermijnen en verwijdering van gegevens


Stemperiode eindigt: 22 juli 2025

Uiterste verwijderdatum: 31 juli 2025


Verwijderingsprocedure:

  • Alle persoonsgegevens worden permanent verwijderd;
  • Back-ups met persoonsgegevens worden veilig vernietigd;
  • Indien nodig, worden gegevens in gepseudonimiseerde vorm bewaard voor juridische controle – zonder identificatiemogelijkheid van individuen.


8. Rechten van betrokkenen onder de AVG

Je hebt de volgende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens:


8.1 Recht op inzage (Art. 15 AVG) Je mag opvragen of en hoe jouw gegevens worden verwerkt.


8.2 Recht op rectificatie (Art. 16 AVG) Je mag onjuiste of onvolledige gegevens laten corrigeren.


8.3 Recht op gegevenswissing (‘vergetelheid’) (Art. 17 AVG)

Je mag verzoeken om verwijdering van gegevens indien:

  • Niet langer nodig;
  • Toestemming wordt ingetrokken;
  • Je bezwaar maakt en geen zwaarwegende reden resteert;
  • Onrechtmatig is verwerkt; • Wettelijk verplicht moet worden verwijderd.


8.4 Recht op beperking van verwerking (Art. 18 AVG) Bij betwisting, onrechtmatigheid of bezwaar, kun je tijdelijke beperking van verwerking verzoeken.


8.5 Recht op overdraagbaarheid (Art. 20 AVG) Je mag jouw gegevens in een machineleesbaar formaat ontvangen en doorgeven aan een andere partij.


8.6 Recht van bezwaar (Art. 21 AVG) Je mag bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang of publieke taak.


8.7 Recht om toestemming in te trekken (Art. 7 AVG) Je kunt op elk moment jouw toestemming intrekken; dit heeft geen invloed op eerdere verwerking.


9. Gegevensdeling en subverwerkers

Er worden geen gegevens gedeeld met commerciële derden. Verwerking gebeurt uitsluitend voor verkiezingsdoeleinden.


Subverwerkers:

  • Hetzner Online GmbH: Hostinginfrastructuur;
  • EventMagix: Verkiezingsapplicatieplatform. Beide zijn gebonden aan verwerkersovereenkomsten conform de AVG.


10. Geautomatiseerde besluitvorming en profilering

Er vindt geen geautomatiseerde besluitvorming of profilering plaats op basis van jouw persoonsgegevens.


11. Betalingsverwerking

Betalingen worden verwerkt via Stripe, een wereldwijd erkende, PCI-compliant betaaldienst.


Betaalverwerker: Stripe

Rekeninghouder: Federatie Nederlandse Zionisten (onder voorbehoud)


Stripe verwerkt gegevens zoals: naam, e-mail, factuuradres, betaalmethode en transactiegegevens. Voor meer informatie, zie Stripe’s privacyverklaring: https://stripe.com/privacy De FNZ heeft geen toegang tot je volledige betaalgegevens; dit wordt volledig door Stripe afgehandeld.


12. Herhaling van bewaartermijnen

  • Stemmen sluiten: 22 juli 2025
  • Definitieve verwijdering: 31 juli 2025
  • Verwijdering omvat gegevens, back-ups en pseudonimisering voor controles.


13. Contact en klachtenprocedure

Voor vragen of het uitoefenen van je rechten kun je contact opnemen met:


Functionaris Gegevensbescherming (FG)

Naam: Shlomi Ashkenazi

Contactformulier: shlomi@ver.us

gegevensverzoekpagina via: https://uk.eventmagix.com